高效录入数据的4个诀窍

诀窍一：快速输入当前的时间和日期

在工作中，经常需要录入当前的时间和日期。为了高效完成这项任务，可以使用以下快捷键：

- 快速输入当前的时间：按下CTRL ;。

- 快速输入当前系统的日期：按下CTRL Shift ;。

诀窍二：批量输入相同内容

当需要在多个单元格中输入相同的内容时，可以使用以下方法：

- 选中一个区域并输入内容。

- 输入完成后，同时按住Ctrl Enter组合键，即可将该内容批量输入到选中区域的所有单元格中。

诀窍三：批量选择数据区域

为了快速选择连续的数据区域，可以使用以下技巧：

- 按住Shift键不放，在点击一个单元格，即可选中两个单元格之间的整个连续区域。

- 按住Ctrl键不放，然后拖动鼠标，即可选择多个不连续的区域。

诀窍四：减少鼠标和键盘间的切换

为了减少在录入数据过程中鼠标和键盘的切换次数，可以运用以下技巧：

- 使用Tab键和Enter键来移动光标位置。按下Enter键，光标向下移动一行；按下Tab键，光标向右移动一个单元格。

- 若要反方向移动，先按住Shift键，再按下Tab键或Enter键。

以上是高效录入数据的四个诀窍，希望对大家在电脑工作中提高效率有所帮助。通过掌握这些技巧，你可以更快速地录入数据，并减少繁琐的操作。记住，熟能生巧，多加练习，你将变得更加娴熟和高效。

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