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如何清理WPS的备份文档

浏览量:2196 时间:2024-06-23 20:13:35 作者:采采

WPS办公软件是许多人在日常工作和学习中常用的一款工具。然而,为了保证文档的安全,每次打开文档时WPS都会对原始文件进行备份。长期以来,这些备份文档可能会占据大量的磁盘空间,因此我们需要定期清理它们。

步骤一:打开WPS配置工具

首先,点击电脑开始按钮,在菜单中选择WPS办公套件。接下来,弹出一个窗口,你需要选择WPS的配置工具选项并点击打开。

步骤二:进入高级设置

在打开的WPS配置工具界面中,你将看到一个名为“高级设置”的选项。请点击该选项以继续下一步。

步骤三:选择备份清理

在打开的高级设置界面中,你会看到一系列不同的选项。请找到并选择“备份清理”选项,并点击打开它。

步骤四:勾选要清理的文档类型

在备份清理界面中,你将看到所有备份文档的列表。根据你的需求,勾选需要清理的文档类型。比如,你可以选择只清理某个特定时间段内的备份文档。

步骤五:开始清理文档

当你完成文档类型的勾选后,点击“开始清理”按钮,WPS将开始清理选定的备份文档。这个过程可能需要一些时间,因此请耐心等待。

步骤六:确认清理结果

清理过程完成后,系统将弹出一个对话框,显示哪些文件已经被成功清理。请点击“确定”按钮以返回上一界面。

步骤七:完成备份文档清理

至此,你已经成功完成了WPS备份文档的清理。现在,你可以关闭配置工具,并享受更加干净整洁的电脑环境。

通过按照以上步骤清理WPS的备份文档,你不仅可以节省磁盘空间,还可以提高电脑的运行速度。定期清理备份文档是保持电脑效率和安全的重要步骤。

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