如何给Word文档添加安全口令保护

Word文档加密的重要性

Word是广泛使用的字处理软件，许多文档包含机密信息，因此保护这些文档变得至关重要。加入口令是一种简单而有效的方式来确保文档的安全性。

寻找并打开需要加密口令的Word文档

首先，在文件管理器中找到需要加密口令的Word文档，比如“圣诞老人”，双击打开该文档进入Word界面。

进入Word设置界面

在Word界面中，点击左上角的“文件”下拉菜单，然后选择“另存为”选项。在新的设置界面中，注意底部标记的“工具”项。

进入常规选项设置

点击“工具”，会弹出更多选项，选择“常规选项”，进入常规选项明细，可以看到第一项是“打开文件时的密码”。

设定口令并保存

在“打开文件时的密码”栏中输入想要设定的口令，然后再次确认密码，并保存设置。务必牢记密码，最好将其记录在安全的地方。

文档口令测试

回到文件管理器，双击文档“圣诞老人”以尝试打开，系统会立刻弹出“密码窗口”。正确输入口令后才能打开文档，否则系统将会提示错误的口令。

通过以上步骤，您已经成功为Word文档添加了安全口令保护。这样做可以有效地防止未经授权的访问，确保文档中的信息安全可靠。

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