Excel如何汇总相同部门的数据

在日常工作中，我们经常遇到需要对同一张表中的多个相同部门进行数据汇总的情况。每个部门可能有不同的数据，我们需要将它们求和并呈现在一个新的汇总表中。那么，该如何实现这个功能呢？下面将介绍一个简单的方法。

步骤1：打开要汇总的Excel表

首先，打开包含需要汇总的数据的Excel表格。确保你已经正确导入了所有数据，并且它们按照部门进行了分类。

步骤2：点击“数据”菜单，找到并点击“合并计算”

在Excel的顶部菜单栏中，点击“数据”菜单。然后，在下拉列表中找到并点击“合并计算”。通常，这个选项可以在“数据工具”中找到。

步骤3：选择“求和”函数和引用位置

在弹出的合并计算对话框中，选择“求和”函数作为汇总方式。然后，在“引用位置”选项中，选择整个数据区域。你可以通过在图表中选择对应的范围来指定引用位置，例如Sheet1!$A$1:$G$16。

步骤4：添加首行和最左列

接下来，点击“添加”按钮。勾选“首行”和“最左列”的选项，然后点击确定。这样，一个新的汇总表将会生成。

在这个新的汇总表中，你将看到所有相同部门的数据被求和并呈现在对应的位置上。这样，你就成功地汇总了同一张表中的多个相同部门的数据。

通过这个简单的方法，你可以轻松地对Excel表中的数据进行汇总求和。无论是处理公司的财务报表，还是整理销售数据，这个功能都能帮助你更高效地完成工作。

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