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Excel中求和函数的用法

浏览量:3801 时间:2024-06-23 11:04:45 作者:采采

在Excel的考试内容中,函数的使用是必考的内容。其中,求和函数(SUM)、平均值函数(AVERAGE)、最大值函数(MAX)和最小值函数(MIN)是考试中会出现的四个常用函数。下面我们首先来介绍一下求和函数的使用方法,其他三个函数的用法与之类似。

方法一:使用内置功能

1. 首先,在计算结果所在的单元格位置进行选择。如果要求解总分,可以先选中相应位置。

2. 点击"插入函数"按钮,如下图所示。在"类别"选择下拉列表中,选择常用函数,然后在"选择函数"框中找到"SUM"。

3. 第二种方法是,在搜索函数框中输入"求和"关键词(A),然后点击"转到"按钮,如图所示(B)。在选择函数列表中也会出现"SUM"函数,选择它即可。

4. 弹出的对话框中,系统会自动选择相邻的数字范围,并以字母的形式显示在方框中,如图所示。如果想修改范围,可以直接用鼠标选中上方虚线所示的数据范围,对话框中的范围会自动更新。如果想增加范围,可以点击"number2"框进行操作,最后点击确定。

5. 在Office 2003中,操作界面如下图所示:(A处)选择"插入"菜单,(B处)选择"函数..."菜单项,(C处)选择"fx",(B处)的作用与(C处)相同,都会出现右侧的图形。(D处)列表框中选择"常用函数",(E处)选择"SUM",将会在(F处)显示:计算单元格区域中所有数值的和。点击"下一步"即可进入步骤四的过程。

方法二:使用工具栏的自动求和功能

工具栏的自动求和功能位于底部,有一个小箭头。在Office 2003中,它位于符号"Σ"的右侧。点击该箭头会显示汉字形式的函数:求和、平均值、最大值和最小值。选择求和后,会出现如下图所示的界面,只需按下回车键即可完成求和操作。非常简单!

以上就是Excel中求和函数的用法。掌握了这些函数的使用方法,你将能更高效地处理Excel表格中的数据。

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