Excel 2013如何通过设置打印区域提高打印效率

在日常工作中，我们经常需要使用Excel进行表格制作，而这些表格一般都需要打印出来，用于展示或者备案。但是，如果打印的范围太大，则会浪费纸张和时间，而如果太小，则会导致信息不全面，影响工作效率。因此，合理地设置打印区域非常重要，下面将介绍如何在Excel 2013中设置打印区域。

步骤一：打开“页面布局”

打开需要打印的Excel文档，点击菜单栏中的“页面布局”按钮，如下图所示：

步骤二：调整纸张方向

在打开的页面布局中，我们可以看到“纸张方向”按钮，如下图所示：

点击该按钮，选择“横向”，如下图所示：

步骤三：进入分页预览界面

在设置好纸张方向后，我们需要查看一下打印效果，以便更好地调整打印区域。因此，我们需要进入“分页预览”界面。方法如下：点击右下角的“分页预览”图标，如下图所示：

步骤四：调整打印区域

在进入分页预览界面后，我们可以看到文档被分成了若干个小块，每个小块表示一页打印内容。此时，我们可以通过拖动预览视图里的蓝色线，来调整打印区域。如下图所示：

需要注意的是，当我们调整打印区域时，应该尽可能地利用空白部分，避免浪费纸张。调整完成后，保存文档即可。

通过以上四个简单的步骤，我们就可以在Excel 2013中轻松地设置打印区域，提高打印效率，减少浪费。希望本文对您有所帮助！

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