如何设置PPT图表根据Excel同步变化

步骤一：创建Excel数据表和柱状图

在开始之前，我们需要打开一个Excel文件并创建一个数据表。随意填写一些数据，并将其转换为柱状图。

步骤二：将柱状图复制到PPT

接下来，打开一个PPT文件并选择要插入柱状图的幻灯片。然后，将Excel中的柱状图复制到PPT中。

步骤三：选择粘贴方式并调整图表大小

在将柱状图粘贴到PPT之后，您可以选择不同的粘贴方式。您可以选择“使用目标主题”或者保留原格式。在这里，我们选择保留原格式。然后，根据需要调整柱状图的大小和位置。

步骤四：更新Excel数据

现在，回到Excel文件中，选择要更改的数据。例如，我们选择B列中的一个数据，将其从65更改为105，以便更容易观察到变化。请注意，在Excel中更改数据后，图表会立即相应地更新。

步骤五：刷新PPT中的图表数据

返回PPT文件，选择所插入的柱状图。在图表工具选项卡上的设计选项下，您将看到一个称为“刷新数据”的选项。单击此按钮，系统将提示您关闭Excel或退出编辑模式。

步骤六：刷新图表并观察变化

关闭Excel文件后，返回PPT文件并单击“刷新数据”按钮。此时，您将看到柱状图已根据Excel中的新数据进行了更新。

通过按照以上步骤，您可以轻松地实现PPT图表根据Excel同步变化的效果。这对于需要在演示中展示最新数据的人来说非常有用。无论在哪个平台上进行数据更改，只需简单地刷新PPT中的图表数据，即可确保您的演示内容始终保持最新状态。

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