Word文档各种视图的外观是什么样子
在使用Microsoft Word编辑文档时，我们经常需要将其打印出来。但是有时候我们会遇到一个问题：打印预览中显示的文档外观与实际打印输出的外观完全相同。为了解决这个问题，我们需要了解不同视图下文档的外观是什么样子。
打开文档
首先，我们要打开需要打印的文档。点击菜单栏上的“文件”选项，选择“打开”或者直接双击文档文件即可。
四种文档的视图版式
在Word中，有四种不同的视图版式供我们选择，它们分别是：
1. 阅读模式（Reading Mode）：此模式下，我们可以像阅读电子书一样浏览文档，页面布局适合屏幕阅读。
2. 打印布局（Print Layout）：此模式下，我们可以看到文档的实际打印效果，包括页眉、页脚和页面边距等。
3. 大纲（Outline）：此模式下，我们可以查看文档的大纲结构，方便进行排版和组织内容。
4. 草稿（Draft）：此模式下，我们可以快速编辑文档，不会显示一些排版格式和对象，以提高编辑速度。
各种版式的效果
在不同的视图下，文档的外观也会有所不同。例如，在阅读模式下，文档会以连续的页面显示，便于阅读；而在打印布局模式下，我们可以看到每一页的具体外观，包括页眉、页脚等。
预览打开的文档
在进行打印操作之前，我们可以先点击工具栏上的“打印预览”按钮来预览文档的打印效果。在打印预览中，我们可以看到每一页的具体内容和布局，从而更好地了解文档将如何在纸质上呈现。
对比预览效果和实际打印输出
最后，当我们完成打印操作后，我们可以将预览效果和实际打印输出的纸质文档进行对比。通过比较两者的外观，我们可以得出结论：“打印预览中显示的文档外观与实际打印输出的外观完全相同”。这样，我们就能够确保打印出来的文档符合我们的预期了。
通过以上的介绍，相信大家对打印预览中文档外观的问题有了更清楚的认识。无论是在阅读模式下浏览文档，还是在打印布局中预览打印效果，我们都可以更好地掌握文档的外观。这对于需要打印并展示给他人的文档来说，尤为重要。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
