Word自动生成目录的方法及步骤

在撰写论文或制作电子文稿时，我们可能需要对目录进行制作。利用Word目录生成功能可以轻松完成这一任务。

1. 对文章目录层次进行排序

在生成目录前，我们需要将文章的目录层次进行排序。可以利用数字进行分级目录标识。例如，1表示一级标题，1.1表示二级标题，以此类推。

2. 切换到“视图”功能区

接下来，切换到Word的“视图”功能区，点击“视图”选项卡中的“大纲”按钮。

3. 进入“大纲”模式并设置级别

点击“大纲”按钮后，界面将自动切换到“大纲”模式。在此模式下，鼠标点击相应的目录标题后，从“大纲级别”下拉列表中选择相应的级别。通过设置级别，标题的样式将会发生改变。

4. 设置其他标题的大纲级别

同样的方法，对于其他的标题也进行设置大纲级别。根据标题内容的级别，分别从“大纲级别”下拉列表中选择适当的级别（如1级、2级、3级）进行应用。

5. 提高操作效率

在对标题应用相应的大纲级别时，可以使用标题前面的数字序列。这样可以有效提高操作效率。

6. 生成目录

设置级别完成后，即可开始生成目录。将光标定位到想要插入目录的位置，切换到“引用”功能区，从“目录”下拉列表中选择“自定义目录”。

7. 在目录窗口进行设置

在“自定义目录”窗口中，根据实际需要进行设置。可以选择是否使用超链接而不使用页码项，并设置显示目录的深度。最后点击确定按钮，即可生成目录。

8. 查看目录生成效果

生成目录后，切换到“大纲显示”功能区，点击关闭大纲视图按钮，返回页面模式。在此可以查看所生成的目录。同时，如果相关标题发生更改，可以通过“引用”功能区中的“更新目录”功能来同步更新目录内容。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。