如何使用EXCEL按姓名汇总每月工资表
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时间:2024-06-22 22:54:41
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要将每个月的工资汇总到一个表格中,并按照姓名进行排序和分类汇总。下面是一些简单的步骤,帮助你在EXCEL中完成这个任务。
1. 汇总工资表
首先,打开EXCEL表格,新建一个工资汇总表。在每个月的工资表中,选择需要汇总的数据范围,包括姓名和工资信息等。然后,将这些数据复制到工资汇总表中的对应位置。
2. 排序工资表
为了让同一个姓名的工资排在一起,我们可以使用EXCEL的排序功能。选中整个表格区域,点击菜单栏上的“数据”,然后选择“排序”,再选择“升序”。这样,EXCEL会根据姓名的字母顺序,将同名的工资记录排列在一起。
3. 点击分类汇总
在完成排序之后,点击菜单栏上的“数据”选项,选择“分类汇总”。这样,会弹出一个窗口来设置汇总参数。
4. 设置汇总参数
在分类汇总窗口中,点击“分类字段”选项,选择“姓名”作为分类依据。然后,在“汇总项”一栏中,勾选“工资”。这样,EXCEL将根据姓名对工资进行分类汇总。
5. 查看结果
完成上述步骤后,你会发现工资汇总表中的每个月工资已经按照姓名进行了汇总。可以通过滚动查看表格,或者使用筛选功能快速找到特定的姓名和对应的工资信息。
以上就是按照姓名汇总每月工资表的简单步骤。通过这种方式,你可以快速整理和分析每个月的工资情况,更好地管理和掌握员工薪资信息。
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