如何在Excel中对数据进行分组分页打印

随着Excel在数据处理和管理中的广泛应用，我们常常需要将Excel中的数据打印出来以便于分发或者备份。但是，在进行打印之前，我们需要对工作表进行一定的排版设置，其中包括打印设置。当我们需要把工作表中的不同组别的数据分页打印出来时，我们就需要进行分组分页打印设置。

下面，以学生成绩统计表为例，讲解如何对Excel数据进行分组分页打印。

第一步：对成绩表进行班级排序

首先，我们需要对学生成绩表中的班级进行排序，这样才能按照班级进行分页打印。具体操作如下：

1. 打开Excel并打开要排序的工作表。

2. 选择“数据”菜单栏，选择“排序和筛选”栏中的“升序”或“降序”。

3. 在弹出的窗口中选择要排序的字段，这里是“班级”。

4. 点击“确定”按钮即可完成班级排序。

第二步：对数据进行分类汇总操作

接下来，我们需要对数据进行分类汇总操作，根据不同的班级进行分组，然后进行分页打印。具体步骤如下：

1. 打开“数据”菜单，选择“分组显示“栏中的“分类汇总“，单击，打开”分类汇总“窗口。

2. 完成“分类汇总“各设置项的选取，因为要按班级进行分页打印，所以“分类字段“中点击下拉箭头，选择”班级“。

3. 汇总方式根据对数据的统计计算方式进行选择，这里选定所有项。

4. 勾选“每组数据分页“和”汇总结果显示在数据下方“两项前面的选择框。

5. 对数据进行适当整理，比如适当调整小数位数、行高列宽进行必要的调整等。完成数据按班级进行了分类汇总操作。

第三步：打印预览查看效果

在完成分组分页打印设置后，我们需要进行打印预览来查看设置的效果。如果需要对打印效果进行调整，可以通过页面布局进行调整。

1. 点击“页面布局“菜单，单击”页面设置“栏中的”打印标题“按钮。

2. 在“页面设置“窗口中，选择”工作表“标签，在”打印标题“栏”顶端标题行“中单击鼠标选择，然后使用鼠标在工作表中勾选工作表的标题行。

3. 单击”确定“按钮，完成标题行打印设置。

4. 进行打印预览，查看一下设置效果。每一个打印页第一行都有了标题行。

总结

通过以上步骤，我们可以很方便地对Excel中的数据进行分组分页打印。这对于需要对大量数据进行管理和分发的场景非常有用，可以提高工作效率和准确度。

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