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Excel下拉列表二级联动的操作步骤

浏览量:4641 时间:2024-06-22 20:05:03 作者:采采

1. 创建省份和市区数据

在工作表中创建两个列,分别用于显示省份和市区的联动下拉列表。将实际的省份和市区数据放在另一个工作表中。

2. 创建省份下拉列表

选中省份列的所有数据,然后打开Excel的公式菜单,在"根据所选内容创建"中选择"首行"。

3. 设置省份下拉列表来源

选择省份列的第一个单元格(例如A2),然后打开Excel的数据菜单下的【数据验证】选项。

4. 选择验证条件

在数据验证窗口中,选择"序列"作为验证条件。

5. 设置省份下拉列表来源数据

点击来源框右边的小图标,并选择第二个工作表中的省份数据。确认完成省份下拉列表的制作。

6. 创建市区下拉列表

选择市区列的第一个单元格(例如B2),再次打开数据验证。

7. 设置市区下拉列表的来源公式

在来源框中输入"INDIRECT(A2)"。如果弹出错误信息,请直接确定。

8. 完成二级联动功能

验证二级联动功能是否成功完成。现在,当你选择省份下拉列表的某一项时,对应的市区下拉列表会自动更新。

这些是在Excel中实现二级联动下拉列表的基本步骤。通过按照上述操作,你可以方便地创建自己需要的联动下拉列表。记住,这种方法最常用于省市联动的情况,但你也可以根据需要进行适当的调整。

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