如何快速录入商品代号

在电脑WPS表格中，快速录入统一规范的商品代号可以大大提高工作效率。本文将介绍一种简便的方法，让您能够轻松实现自动填充符合规范的商品代号。

步骤一：选中要填写的列

首先，打开WPS表格，并定位到需要填写商品代号的列。例如，在下图中我们选中了“商品代号”这一列。

步骤二：调出单元格格式对话框

接下来，按下键盘上的Ctrl 数字1键，即可调出单元格格式对话框。该对话框可以帮助我们设置单元格的格式。

步骤三：设置自定义格式

在单元格格式对话框的“自定义”选项卡中，找到“类型”框。在类型框中，我们需要输入一对半角的双引号，将产地的缩写引起来。比如，如果我们想用“BJ”来代替“北京”，则输入"BJ"。然后，在双引号后面，输入4个0，表示后面跟着4位数字。

步骤四：确认设置

完成自定义格式的输入后，点击对话框中的“确定”按钮，即可确认设置。此时，您会发现在选中的列中，所有的单元格都自动补全为指定格式的商品代号了。

试验一下

现在，我们来试一下刚刚设置的自动填充功能。假设我们有一款名为“黑方威士忌”的商品，其代号是68。我们只需在对应单元格中输入68并按下回车键，就能够看到商品代号自动变为“BJ0068”。

通过以上步骤，您可以快速而准确地录入商品代号，避免了手动输入可能导致的错误和繁琐。这种方法不仅适用于商品代号的录入，也可以应用于其他需要统一格式的数据录入场景，帮助您更高效地完成工作。

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