WORD文档中选择格式相似的文本功能失效时的解决方案

1. 理解"选择格式相似的文本"功能

"选择格式相似的文本"功能是WORD中的一个非常实用的功能。它可以帮助我们快速选择文档中格式相似的文本,这在编辑和格式化文档时非常方便。然而,有时候我们会发现这个功能无法使用,那是为什么呢?

2. 出现功能不可用的原因

出现"选择格式相似的文本"功能不可用的主要原因有两个:

1. 选择的文件右击后,会发现"选择格式相似的文本"这个功能变成灰色,无法使用。

2. 在WORD的"工具"-"选项"中,编辑选项卡中的"保持格式跟踪"复选框没有勾选。

3. 解决"选择格式相似的文本"功能不可用的方法

1. 打开WORD的"工具"-"选项"命令,进入"编辑"选项卡。

2. 在"编辑"选项卡中勾选"保持格式跟踪"复选框。

3. 保存设置后,再次在WORD中选择文本,就可以看到"选择格式相似的文本"功能已经恢复可用。

4. WORD 2013中的改进

值得一提的是,在WORD 2013版本中,这个问题已经得到了很好的解决。打开WORD 2013后,点击"开始"选项卡,在下拉菜单中就可以直接看到"选择格式相似的文本"这个功能,不需要再进行上述繁琐的设置。

总的来说,"选择格式相似的文本"功能在日常文档编辑中非常有用,当遇到这个功能无法使用时,只需要按照上述步骤进行简单的设置即可解决。对于WORD 2013用户来说,这个问题已经得到了很好的改进,值得推荐使用。

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