解决重复姓名匹配查询数据的方法

在日常生活中，我们经常需要在Excel中输入班别、姓名以及其他科目的数据。然而，由于没有唯一识别编号，当我们在整个年级的数据表中进行查询时，可能会遇到重复姓名的情况。那么我们该如何解决这个问题呢？本文将介绍一种解决重复姓名匹配查询数据的方法。

实例说明

假设在数据表中，一班和五班都有一个叫张三的学生。现在我们需要按姓名查找相关数据，这就会出现重复项的问题。

步骤一：插入新列

我们可以通过插入新列的方式来解决重复姓名的问题。首先，在Excel的工作表中选择需要操作的列（比如C列），然后右击选择“插入”选项。

步骤二：设置公式

接下来，在刚插入的新列的第一行（C1）输入标题“班级姓名”。然后，在第二行（C2）输入下列公式：“A2B2”，并向下填充该公式。

步骤三：使用VLOOKUP函数

在查询表中，A列为班级姓名，我们需要在B2单元格输入以下公式：“VLOOKUP(A2, 数据表!$C$2:$E$6, 2, 0)”，然后按回车键确定。

步骤四：获取其他数据

同样地，在查询表的C2单元格输入以下公式：“VLOOKUP(A2, 数据表!$C$2:$E$6, 3, 0)”，然后按回车键确定。这样，我们就可以获取与重复姓名匹配的其他数据。

通过以上步骤，我们成功解决了在Excel中有重复姓名时的匹配查询问题。在公式中使用""符号将班级和姓名拼接在一起，可以确保每个姓名都是唯一的。然后，使用VLOOKUP函数进行查询，根据姓名找到对应的其他数据。

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