快速比对文档原稿和修改稿的方法

在日常工作中，我们需要经常比对文档的原稿和修改稿，以确保修改后的文档符合要求并且没有遗漏。然而，手动逐行比对是非常耗时的。那么，如何才能快速比对两个文档的差异呢？

使用审阅工具进行比对

首先，在打开原稿或修改稿的文档后，找到并点击“审阅”选项。接着，在审阅工具列表中选择“比较”选项。在弹出的菜单列表中，找到并再次选择“比较”选项。

载入原稿和修改稿

接下来，在比较文档窗口中，点击原文档后面的“打开”按钮，找到并载入原稿。接着，点击修订的文档后面的“打开”按钮，找到并载入修改稿。最后，点击“确定”按钮即可开始比对。

查看差异

通过以上步骤，就可以快速地比对两个文档的差异了。在比对结果中，所有被修改、添加或删除的内容都会以不同的颜色标注。在这样的比对结果中，我们可以明确地看到哪些内容被修改、添加或删除，从而更好地理解文档的变化。

总结

使用审阅工具进行文档比对，可以帮助我们节省大量时间和精力。同时，通过比对结果可以更好地理解文档的变化，从而更好地完成工作任务。

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