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如何统计 Excel 中非空单元格的数量

浏览量:3821 时间:2024-06-22 09:19:07 作者:采采

了解 Excel 中常用的统计函数

在 Excel 中统计非空单元格的数量可以使用 COUNTA 函数。COUNTA 函数能够统计指定范围内的单元格数量,包括数字、文本、逻辑值等。与 COUNT 函数不同的是,COUNTA 函数会统计空单元格。

步骤详解

1. 打开 Excel,创建一个新的工作表。

2. 在工作表中录入原始数据。例如需要统计已经交费的学生人数,可以在 C 列记录学生是否已交费。

3. 将光标置于需要统计的单元格,本例中为 C12 单元格。

4. 输入公式 COUNTA(C2:C11),回车即可得到计算结果。

5. 当有新的学生交费时,只需要在 C 列对应单元格输入"是",公式会自动更新统计结果。

优化 COUNTA 函数

如果需要统计多个列或者多个区域的非空单元格数量,可以使用以下优化方法:

1. 使用逗号分隔多个区域,如 COUNTA(A1:A10,C1:C10)

2. 使用分号分隔多个区域,如 COUNTA(A1:A10;C1:C10)

3. 使用数组公式统计多个区域,如 SUM(1*ISNUMBER(A1:A10),1*ISNUMBER(C1:C10))

通过灵活使用 Excel 的统计函数,可以轻松统计出工作表中非空单元格的数量,为数据分析提供重要依据。

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