如何使用Excel内置功能快速去除表格中的重复数据

在我们日常工作中，常常会有需要将某个表格中已经完成的数据与总表进行比对，以找到未完成的数据。手动筛选数据显然是一项繁琐的工作，而Excel自带的“删除重复项”功能则能够帮助你高效地完成这一任务。

步骤一：打开Excel软件并新建空白文档

首先，打开Excel软件并进入“文件”菜单，选择“新建”。然后，在弹出的选项中选择“空白文档”。

步骤二：复制粘贴已完成的数据和总表数据

接下来，将已完成的数据和总表数据分别复制，并粘贴到Excel表格中。确保两组数据各自占据不同的列或行。

步骤三：选中两组数据并点击“删除重复项”

在完成数据复制粘贴后，用鼠标选中这两组数据。然后，点击Excel的“数据”菜单，在“数据工具”组中找到“删除重复项”。点击该选项。

步骤四：确认比对的数据列并点击“删除重复项”

在被选中的数据区域中，Excel会弹出“删除重复项”对话框。在这个对话框中，你需要选择要比对的数据列，并勾选“我的数据包含标题行”（如果你是从另一个Excel文件复制过来的话）。最后，点击“确定”按钮。

步骤五：查看已删除的重复项

完成以上步骤后，你就可以看到Excel表格中已经成功删除了总表数据中的重复项，剩余的数据即为没有完成的数据。

总结：

Excel的内置功能使得去除表格中的重复数据变得非常简单。只需几个简单的步骤，你就可以高效地完成表格数据的筛选工作。这对那些需要频繁处理数据的人来说，无疑是一个非常实用的技巧。

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