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如何使用亿图图示专家软件快速绘制带照片的组织结构图

浏览量:3874 时间:2024-06-22 08:17:05 作者:采采

在工作中,特别是行政管理部门,当公司的组织结构发生变化时,需要及时更新原有的组织结构图,以保证其与实际执行一致。而有些公司要求组织结构图还要带有员工照片。那么,如何快速绘制带照片的组织结构图呢?

步骤一:打开亿图图示专家软件

首先,在电脑上打开亿图图示专家软件。然后,找到菜单中的【文件】-【新建】-【组织结构图】-【带相片的组织结构图】,点击进入绘图页面。

步骤二:添加背景图

在绘图页面中,找到【开始】-【背景】选项。然后,在背景符号库中选择一个背景样式,按住鼠标左键拖动该样式到绘图窗口中,并放开鼠标左键。再点击一下图标左键,此时背景图将被添加到绘图窗口中。

步骤三:设置边框和标题

接着,找到【边框和标题】符号库,并选择其中一种边框样式。按照之前的方法,将边框样式拖动到绘图窗口中。

步骤四:添加相片形状

在符号库中找到【相片形状】,选择一种相片形状并拖动到绘图窗口中。

步骤五:编辑相片信息

双击相片形状,可以对其上显示的姓名、职务、部门等信息进行编辑。

步骤六:自动生成相同形状

选中相片形状后,可见符号库中红色虚线框内的符号。点击该符号,相同的图形将自动在该相片形状下方生成。重复操作几次,即可在下方生成多个相同的图形。

步骤七:绘制其他内容

按照第五和第六步的方法,完成组织机构图中其他内容的绘制工作。

步骤八:替换照片

选中相片形状中的相片,然后选择菜单栏中的【图片格式】-【替换图片】。找到相片所在的位置,并在对话框中选择打开。按照上述步骤,逐个替换所有照片。

步骤九:保存组织结构图

完成所有绘制工作后,选择【文件】-【另存为】。选择文件存储的位置,并为组织结构图命名。最后,选择图片存储的类型,点击【保存】按钮,即可完成整个组织结构图的绘制过程。

通过以上步骤,利用亿图图示专家软件,您可以快速而准确地绘制出带照片的组织结构图,满足公司行政管理部门的需求。这将有助于更好地了解公司的组织结构,并能够及时跟进和调整。

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