如何在使用WPS2019文档转PDF格式时添加密码保护

WPS Office是一款功能强大的办公软件套件，它提供了许多实用的工具和功能。其中一个非常有用的功能是将WPS文档转换为PDF格式。但是，在某些情况下，我们可能希望对转换后的PDF文件进行密码保护，以确保文档的安全性。本文将介绍如何使用WPS2019文档转PDF格式时添加密码保护。

步骤1：打开WPS文档

首先，我们需要打开需要转换为PDF的WPS文档。可以通过双击文档图标来打开它，或者在WPS Office主界面中选择“文件”选项卡，然后选择“打开”命令来浏览并打开文档。

步骤2：切换到【特色功能】

在WPS Office的顶部工具栏中，可以看到多个选项卡，如“文件”、“开始”、“插入”等。我们需要切换到“特色功能”选项卡，该选项卡包含了一些高级和特殊的功能。

步骤3：点击【输出为PDF】

在“特色功能”选项卡下，可以看到一个名为“输出为PDF”的按钮，点击它可以开始将WPS文档转换为PDF格式。

步骤4：点击【高级设置】

在输出页面中，你会看到一些选项用于设置转换后的PDF文件的属性。在这些选项中，你需要找到一个名为“高级设置”的按钮，并点击它。

步骤5：点击【权限设置】并设置密码

在高级设置页面中，你会看到一些额外的选项，用于进一步自定义PDF的输出设置。在这些选项中，你需要找到一个名为“权限设置”的选项，并点击它。在弹出的窗口中，你可以设置一个密码以保护PDF文件的内容安全。输入并确认密码后，点击确定按钮完成设置。

步骤6：保存并使用密码保护的PDF文件

完成上述步骤后，你可以选择将转换后的PDF文件保存到指定的位置。当你尝试打开这个PDF文件时，系统将要求你输入之前设置的密码。只有输入正确的密码，才能成功打开并查看PDF文件的内容。

结论

通过以上步骤，我们可以轻松地在使用WPS2019文档转PDF格式时添加密码保护。这种方式可以有效地保护敏感信息和机密文件，确保只有授权人员能够访问和查看文件内容。希望本文的教程能对你有所帮助！

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