如何找出Excel表数据中的无效或错误数据

在我们工作中常常需要使用Excel表格来处理一些日常事务，尤其是在处理数据方面。当数据量较少时，很容易发现问题，但是一旦涉及大量的数据，我们就需要学会使用一些软件功能来找出其中的无效或错误数据。下面我将与大家分享如何找出Excel表数据中的无效和错误数据。

新建Excel表格并填充数据

首先，我们需要新建一个Excel表格，并以销售日期为基准进行数据填充。请参考下图所示，将一些基本信息填入表格。

找出无效数据

现在，我们要找出表格中所有不符合3月份标准的销售日期，即无效数据。请按以下步骤进行操作：

1. 首先，选中销售日期这一列。请参考下图。

2. 然后，点击“开始”选项卡，再选择“数据”-“数据验证”。你将看到弹出的设置页面。

3. 在数据有效性的设置页面，选择“允许一列”，然后在下拉框中选择“日期”。

4. 接着，在数据处选择“介于”，并输入3月份的日期范围，例如：2019-3-1 至 2019-3-31。请参考下图。

5. 填写完毕后，点击确定。然后返回到“开始”页面，再次选择“数据”-“数据验证”，并选择“圈出无效数据”。

6. 点击确定后，你将看到被选中的销售日期中，小于或不在所设定日期范围内的数据被自动标红圈出，这些就是无效数据。请参考下图。

通过以上操作，你应该已经学会了如何找出Excel表数据中的无效数据。接下来，我们将继续学习如何找出错误数据。

找出错误数据

在Excel中，我们可以利用函数来找出错误数据。常见的函数有COUNTIF、ISERROR等。下面以COUNTIF函数为例，演示如何找出错误数据。

1. 首先，选中要进行判断的数据范围。例如，我们要判断销售额是否小于1000的数据。

2. 然后，在公式栏中输入以下函数：

COUNTIF(数据范围, "<1000")

3. 按下回车键后，Excel会计算并返回满足条件的数据数量。

通过以上操作，你就能够快速找出Excel表数据中的错误数据。

总结

在Excel中，通过数据验证和函数的使用，我们可以轻松找出表格中的无效和错误数据。这对于数据处理和分析来说非常重要。希望这篇文章对你有所帮助，能够提高你的Excel数据处理技巧。

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