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快速删除空行的技巧

浏览量:2328 时间:2024-06-21 22:02:25 作者:采采

在Excel表格中,经常会出现许多空行。如果使用传统的选择空行然后删除的方法,在数据量很少的情况下还适用,但是当数据量很大时,这种方法将会变得非常繁琐。今天,我要介绍一种快速删除空行的方法。

插入辅助列

首先,让我们来看一下如何快速删除空行。假设我们的表格如下所示:

![excel]()

通常的做法是先选中空行,然后右键删除,使下方单元格上移。但是这种方法在处理大量数据时并不合适。

我们可以通过插入一个辅助列来快速删除空行。在任意位置插入一个新列,比如说在第一列的左侧插入一个新列,如下图所示:

![insert_column](insert_)

填写辅助列

接下来,在插入的新列里填入次序递增的整数,如下图所示:

![fill_column](fill_)

排序删除空行

然后,选中整个数据区域,在菜单栏点击"排序"按钮。在弹出的对话框中,选择原数据的任意一列作为主要关键字,比如我们选择了列C作为主要关键字,如下图所示:

![sort_dialog](sort_)

如果你不想改变原数据的位置,就选择升序排序。点击确定,这样所有的空行都会被移到数据的最后,方便我们删除。

删除辅助列

最后,只需将辅助列删除即可,如下图所示:

![delete_column](delete_)

通过这种方法,我们可以快速删除表格中的空行,减少了繁琐的操作步骤,提高了工作效率。

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