如何提取唯一班级名称并汇总相关数据
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时间:2024-06-21 18:38:57
作者:采采
在进行数据统计时,我们需要对数据进行汇总。然而,一个数据集合中可能存在很多重复的值,这时候就需要提取唯一值来进行汇总了。本文将会分享一些提取唯一值并汇总数据的方法和技巧。
提取唯一值
假设我们要对一份学生成绩单进行数据汇总,其中A列到D列是每个学生的成绩,我们需要将每个班的总分数进行汇总。首先,我们需要提取出A列中的唯一班级名称,以便后面进行数据汇总。
首先,我们选中G2单元格,并输入以下公式:IND——双击选择INDEX函数。在“INDEX(”后面输入:A:A,1 MATCH(,COUNTIF(G$1:G1,A$2:A$100),))amp;quot;quot;。最后,同时按Ctrl Shift 回车键,公式会自动向下填充,直到出现空值才停止。
这个公式的作用是在A列中查找与G1单元格不同的第一个班级名称,并将其填充到G2单元格中。接下来,我们可以按住G2单元格的右下角拖动填充公式,直到所有班级名称都被填充完毕。
汇总数据
接下来,我们需要汇总每个班的语文和数学成绩。我们选中H2单元格,并输入以下公式:SUMIF($A$2:$A$31,$G2,C$2:C$31)。这个公式的作用是在A列中查找与G2单元格相同的班级名称,并将该班级的C列和D列成绩相加,得到该班级的总分数。接着,我们可以向右拖动公式至I2,再向下填充公式,直到所有班级的总分数都被汇总完毕。
总结
在数据汇总中,提取唯一值是十分必要的。通过使用上述公式,我们可以轻松地提取唯一值并进行数据汇总,从而快速获得所需结果。
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