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Excel必备技能之vlookup函数自动查找填充数据

浏览量:3224 时间:2024-06-21 16:25:49 作者:采采

在日常的工作和生活中,Excel已成为我们处理数据的重要工具。其中,掌握各种函数可以节约很多时间来处理数据,而vlookup函数则是其中一个十分实用的函数。

一、打开Excel,点击需要填充的单元格,然后点击函数符号。

想要使用vlookup函数,首先需要打开Excel并选择需要填充数据的单元格。随后,点击函数符号,以便调用函数窗口。

二、弹出窗口,在常用函数里找到VLOOKUP函数。

在函数窗口中,可以找到各类函数。要使用vlookup函数,需要在常用函数里找到它并进行选择。

三、点击“确定”。

在找到vlookup函数后,点击“确定”以保证选中该函数。

四、在第一栏里,点击单元格A2。

接下来,需要在第一栏里输入查找的值。可以直接点击需要查找的单元格,例如单元格A2,以便引入该值。

五、在第二栏里选择表2,拖选全部数据。

在vlookup函数的第二个参数中,需要输入想要从哪个区域查找数据。在这里,输入表2,并拖选全部数据。

六、然后记得加上绝对值“$”。

在拖选数据后,需要在该地址后面添加“$”,以表示查找范围是绝对的。

七、在第三栏和第四栏输入“2”和“0”。

在第三个参数中,需要输入想要返回的列数。在本例中,我们需要返回表2的第二列。因此,输入“2”。在第四个参数中,需要输入是否精确匹配。由于我们只需要查找完全匹配的数据,因此输入“0”。

八、点击右下角的“确定”。

在输入完所有参数后,点击右下角的“确定”按钮,以便确认并完成函数设置。

九、双击单元格右下角实现自动填充。

一旦设置好了vlookup函数,就可以双击单元格右下角,使其自动向下填充相应的数据。

通过以上步骤,就可以轻松地利用Excel的vlookup函数进行数据查找和填充。掌握这一技能,不仅可以提高工作效率,还可以减少手动输入数据的错误率。

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