Excel 2013中Today函数计算时间差应注意的事项

Excel 2013相较于之前的版本，界面变得更加美观，各种功能也更加方便查找。在Excel 2013中，有一个十分实用的函数——Today（）函数，用于计算日期和时间的差异。然而，在使用这个函数时，我们需要注意一些问题。

1. Today函数的基本用法

Today（）函数是Excel中一个内置的日期和时间函数，它返回当前日期。通常，我们将Today函数与其他日期函数结合使用，以计算日期之间的差异。Today函数没有任何参数，因此可以直接在公式中使用。

例如，我们可以使用以下公式来计算某个日期与今天的天数差：

其中，B2是你要计算的日期单元格。这样，当日期单元格的值更新时，公式会自动重新计算。

2.注意日期格式

在使用Today函数时，确保日期单元格的格式正确。如果日期格式不正确，将无法正确计算日期差异。为了避免这种情况发生，可以将日期单元格设置为“日期”格式。

使用以下步骤设置日期格式：

1. 选择日期单元格或日期单元格范围。
2. 点击主页选项卡上的“数字”组中的“日期”下拉菜单。
3. 选择你喜欢的日期格式。

3.考虑日期数据的连续更新

在使用Today函数计算日期差时，要考虑到日期数据的连续更新。如果你想保持日期差异的准确性，你需要确保日期单元格的值随着日期的变化而更新。

你可以通过以下两种方式实现：

1. 手动更新日期单元格的值。
2. 使用自动更新功能。

自动更新功能可以帮助你在打开工作簿时自动更新日期值。你可以通过以下步骤启用自动更新功能：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 选择“公式”选项卡。
4. 勾选“工作簿打开时自动更新链接”选项。

4.处理非工作日的情况

在计算日期差时，可能会遇到非工作日的情况。在Excel 2013中，我们可以使用工作日函数来排除非工作日，只计算工作日的差异。

例如，我们可以使用以下公式来计算两个日期之间的工作日天数差：

其中，A2是开始日期，B2是结束日期。

5.处理时间差异

除了日期差异，Today函数还可以用于计算时间差异。在Excel 2013中，时间差异可以通过简单地减去两个时间单元格来计算。

例如，我们可以使用以下公式来计算两个时间之间的差异：

其中，C2是结束时间，D2是开始时间。

需要注意的是，差异以Excel默认的时间格式显示，但你可以将其格式化为所需的时间格式。

结论

使用Excel 2013的Today函数可以方便地计算日期和时间的差异。然而，在使用该函数时，必须注意日期格式、日期数据的连续更新、非工作日的处理以及时间差异的计算方法。只有正确应用这些注意事项，才能确保准确计算时间差。

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