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如何使用Access建立交叉表查询

浏览量:1471 时间:2024-06-21 14:54:37 作者:采采

交叉表查询在显示某一个字段数据的统计值时非常有用,比如计数、平均值等。通过查询向导,在Access中建立交叉表查询非常简单。

步骤一:打开Access并选择创建选项

1. 打开Access,点击菜单栏上的“创建”选项。

2. 在“创建”选项下,点击图示中的“查询向导”。

步骤二:选择交叉表查询

3. 打开查询向导后,选择“交叉表查询”,然后点击“确定”。

步骤三:选择基于的表

4. 在交叉表查询向导中,选择要基于的表(例如采购订单表),然后点击“下一步”。

步骤四:设定行标题和列标题

5. 在采购订单表中,选择作为行标题的字段(例如供应商ID),点击“添加”按钮,然后点击“下一步”。

6. 选择作为列标题的字段(例如付款日期),然后点击“下一步”。

步骤五:设定统计单位和函数

7. 在这一步,您可以选择以哪个单位进行统计(例如年、季度等)。选择相应的单位,然后点击“下一步”。

8. 在这一步,选择需要的计算函数(例如计数、平均数等),然后点击“下一步”。

步骤六:完成交叉表查询

9. 输入查询的名称,然后点击“完成”,即可完成交叉表的建立。

示例:已建立的交叉表查询

以下是一个示例,展示了已经建立的交叉表查询结果。

注意:为了更好地理解和运用交叉表查询功能,您可以根据具体需求自定义不同的行标题、列标题、统计单位和计算函数。这样,您可以根据不同的数据集合来生成所需的交叉表查询结果。

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