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WPS2019文档对比操作简介

浏览量:3202 时间:2024-06-21 13:48:30 作者:采采

WPS是一款功能强大的办公软件,其文档对比功能可以帮助用户快速比较不同版本的文档,方便修改和查看差异。下面就为大家介绍WPS2019的文档对比操作步骤。

步骤一:打开WPS2019,准备好需要对比的文档

首先,我们需要打开WPS2019,准备好需要对比的两个文档。可以直接在WPS中打开,也可以从电脑文件夹中拖拽至WPS中打开。确保文档内容已经编辑完毕并保存。

步骤二:点击比较,进入审阅菜单栏

打开WPS2019后,在顶部菜单栏中可以找到“审阅”按钮,点击进入审阅菜单栏。在这里可以进行对比、批注等多种操作,其中包括文档对比功能。

步骤三:点击比较按钮,选择需要对比的文档

在审阅菜单栏中,找到“比较”按钮并点击。随后会弹出文档比较的弹框,在这里可以选择需要对比的两个文档。选择完毕后,点击“确定”即可开始进行文档对比。

步骤四:比较成功,查看文档差异

在文档对比完成后,WPS会将两个文档的差异信息展示在一个新的文档中,对于相同部分会标记为黑色,而不同的部分则会用红色或蓝色表示。用户可以根据需要查看差异内容,并进行修改或合并操作。

总之,WPS2019的文档对比功能非常实用,可以帮助用户快速比较文档的不同版本,提高工作效率。如果你还没有使用过这个功能,不妨尝试一下吧!

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