如何使用制表位对齐选择项

在编辑试卷中，让每道选择题的选项位置对齐一直都是个令人头痛的问题。以前我们通常会使用空格来调整，但经常无法完全对齐，尤其是当字号增大时更为明显，而且大量使用空白键也相当麻烦。然而，只要使用制表位对齐，这些问题就可以轻松解决。

预先设置

1. 先插入4个制表位，分别对应ABCD四个选项的开始位置（见图1）。在水平标尺上单击，即可在相应位置插入制表位。

2. 在输入题目后回车，按左侧的Tab键跳到第一个制表位处，输入选项A，再按Tab键，输入选项B，然后是选项C、D。完成后回车进入下一题。对于每行只能输入两个选项的情况，在输入选项A后，按Tab键跳到第三个制表位处，再输入选项B，回车再输入C、D。基本操作都是类似的。

事后补救

当你已经输入完所有题目，才想到要对齐时，就无法直接使用制表位了。不过，你可以尝试以下方法，前提是你使用空格定位选项，并且每个选项名后都有加句点“.”或顿号“、”等分隔符号，例如：A. 或 A、。如果试卷中除选项名外没有其他英文字母，那就不需要限制这两点。

1. 选择“编辑→替换”，点击[高级]按钮，取消“区分全/半角”选项前的对勾，输入查找内容为“^$.”，替换内容为“@^amp;”（见图2），点击[全部替换]按钮完成替换。其中，“^$.”代表任意字母，其前有一个空格，后面是选项名后的分隔符号句点“.”。如果你的选项中使用的是顿号，则做相应改变。替换的内容“@^amp;”表示查找的内容，“@”可以是任意未在试卷中使用的半角字符。

2. 查找“ @”并替换为@，注意“ @”前面有一个空格。这一步是用来消除选择项之间的空格，所以要重复按[全部替换]按钮，直到无可替换为止。然后，再查找“@ ”（后面有空格）并替换为“@”，以消除后面的空格。

3. 选中全部选择题，点击“表格→转换→文本转换成表格”，选择分隔符为“其他字符”，输入“@”。检查一下，对于一行只有2个选项的行，要适当调整，将第二个选项拖到倒数第二列中与上面的C项对齐（见图3）。最后，还需调整表格列宽，使各选项处于所需位置。此时，长度超过列宽的标题或选项可能会占用大量行高，看起来有些奇怪，但不影响实际使用。

4. 点击表格左上角的“十字箭头”图标，选中整个表格，点击“表格→转换→表格转换成文本”，在弹出的对话框中选择分隔符为制表符。点击[确定]按钮后，效果就和预先设置的一样了。

使用这两种方法设置的选项位置，如果不满意，可以随时进行调整。只需选中全部选择题，拖动水平标尺上的制表位即可进行调整。注意，拖动制表位时要小心，不要拖出水平标尺外，否则会删除该制表位。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。