如何通过Excel从字符串中提取关键词

对于需要针对部门进行数据分析的工作，我们通常需要先准备好可供直接使用的部门字段。但是，在现有数据中，往往不存在规范的部门字段，而只能通过其他手段获取到。本文就将介绍一种通过Excel内置公式从有分隔符的字符串中提取关键词的方法。

1. 确认要提取的字段

在进行数据分析前，我们需要先确认需要从哪个字段中提取部门信息。例如，我们发现“管理渠道”这个字段中含有部门信息，且字符串用“.”分隔。

2. 增加辅助列

为了方便提取关键词，我们需要增加一个辅助列“部门”。在此列中输入以下公式：

IF((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".","")))>2,(MID(A2,SEARCH(".",A2,1) 1,SEARCH(".",A2,SEARCH(".",A2,1) 1)-SEARCH(".",A2,1)-1)),(IF((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".",""))) 1,(MID(A2,SEARCH(".",A2,1) 1,LEN(A2)-SEARCH(".",A2,1))),A2))

其中，A2表示所需要提取关键词的单元格位置。此公式包括三个部分，分别对应不同情况下的关键词提取方式。

3. 解读公式

如果分隔符的个数达到2个，即存在两种部门名称信息，则采用以下公式提取第二个关键词的内容：

MID(A2,SEARCH(".",A2,1) 1,SEARCH(".",A2,SEARCH(".",A2,1) 1)-SEARCH(".",A2,1)-1)

其中，SEARCH(".",A2,1) 1是所取关键词的开始位置。而SEARCH(".",A2,SEARCH(".",A2,1) 1)-SEARCH(".",A2,1)-1则是第二个关键词的长度。

如果分隔符的个数是1个，则采用以下公式提取第二个字符串的内容：

MID(A2,SEARCH(".",A2,1) 1,LEN(A2)-SEARCH(".",A2,1))

其中，SEARCH(".",A2,1) 1是所取关键词的开始位置。而LEN(A2)-SEARCH(".",A2,1)是第二个关键词的长度。

如果分隔符的个数是0个，则直接用单元格的字符串：A2

4. 结语

如此，我们就可以通过Excel内置公式从有分隔符的字符串中提取关键词。对于数据分析师来说，这是一项非常实用的技能，可极大地提高工作效率。

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