如何使用多功能打印机将文件存储到U盘

在日常工作中，我们经常需要扫描纸质文件并将其存储到计算机或者可移动存储设备中。如果你正在使用一台多功能打印机，那么这项任务也可以轻松完成。在本文中，我们将向你介绍如何使用多功能打印机将文件存储到U盘。

1. 放置文件并插入U盘

首先，将要扫描的文件放到打印机上方的扫描口中。接着，将U盘插入打印机上的U盘接口，并等待提示。通常情况下，触摸屏会显示“已识别可移动内存。显示文件。是否确定？”的提示信息。

2. 确认操作

点击“是”后，打开U盘文件，选择“菜单”选项并点击“存储文件”。在弹出的窗口中，您可以选择文件的格式，例如PDF、JPEG等格式。同时，您也可以输入您希望存储的文件名以及其他相关信息。请注意，在某些情况下，打印机可能需要您输入密码才能进行该操作。

3. 开始扫描

在完成前面的步骤后，请按面板上的“开始”按钮开始扫描过程。您可以在扫描及存储过程中观察进度条，以了解整个过程的进展情况。

4. 查看存储的文件

扫描和存储过程完成后，您可以在U盘中查看已保存的扫描文件。此外，您还可以将U盘插入电脑并查看文件内容。

总结

正如我们所看到的，使用多功能打印机将文件存储到U盘并不难。只需按照上述步骤，就可以轻松地完成该任务，而且无需使用其他设备或专业软件。如果您还没有使用过多功能打印机进行扫描和存储操作，那么现在正是时候去尝试一下。

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