如何找回丢失的Word数据

在打开Word文档时，如果程序没有响应，那么很有可能是该Word文档已经损坏。此时，请试试以下方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。

自动恢复尚未保存的修改

Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。

文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作。你可以通过“文档恢复”任务窗格打开文件、查看修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。

需要注意的是，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

手动打开恢复文件

在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序会自动打开任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：

1. 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；
2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C：documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹；对于Windows 98/Me操作系统，该位置通常为“C： WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹；
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名；
4. 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。

打开并修复文件

Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：

1. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
2. 在“查找范围”列表中，选择包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；
3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；
4. 选择要恢复的文件；
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。

从任意文件中恢复文本

Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：

1. 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮；
3. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
4. 在“文件类型”框中，选择“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到该选项，则需要安装相应的文件转换器；
5. 像通常一样打开文档。

在弹出的“转换文件”对话框中，选择需要的文件格式。如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”，然后点击“确定”按钮。请注意，选择“纯文本”后，将只能恢复文档中的普通文字，而图片对象和非文本信息将会丢失。

禁止自动宏的运行

如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，可能导致无法正常打开该文档。此时，请在“Windows资源管理器”中按住Shift键，然后再双击该Word文档，可以阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。

创建新的Normal模板

Word在模板文件中存储默认信息，如果该模板文件损坏，可能导致无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：

1. 关闭Word；
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的文件，并重新命名或删除它们。例如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮；
3. 查找完毕后，右键单击结果列表中的“Normal”或“”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键；
4. 启动Word，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。

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