如何在WPS DOCX文档中插入和编辑批注

在使用WPS DOCX文档时，有时我们需要在文档中插入批注来进行标注或者与他人进行交流。下面将介绍具体的操作方法。

步骤一：打开WPS DOCX文档并选择要插入批注的内容

首先，打开你想要插入批注的WPS DOCX文档。然后，选择你希望在其中插入批注的具体内容。

步骤二：插入批注

一旦你选择好了要插入批注的内容，依次点击“插入”、“批注”按钮。这样就会在选定的内容旁边插入一个批注气泡。

步骤三：输入批注内容

在批注气泡内，根据你的需要输入相应的批注内容。你可以在批注中写下你对该段文字的评论、建议或者疑问。

步骤四：编辑批注

如果你想要对已有的批注进行编辑，可以点击“编辑批注”按钮。这将弹出一个菜单，其中包含了“答复”、“解决”和“删除”等选项。

步骤五：答复批注

如果你想要对原批注进行答复，只需点击“答复”选项。这样，你就可以在批注气泡中输入你的回复内容。

步骤六：标记批注为已解决

如果某个批注已经得到解决，你可以选择点击“解决”选项。这将在批注所在位置上标记一个“已解决”的标志，以示该问题已经解决。

步骤七：删除批注

如果你想要删除某个批注，只需点击“删除”选项。这样，原有的批注将会被彻底删除。

通过以上步骤，你就可以在WPS DOCX文档中插入和编辑批注了。这样，你可以更方便地与他人协作、进行讨论，并对文档内容提出意见或者反馈。记住，批注功能是一个非常实用的工具，可以提高文档的编辑效率和交流质量。

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