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Excel表格成绩单如何使用vlookup函数进行分数排序等级

浏览量:4353 时间:2024-06-21 09:40:49 作者:采采

Excel是一个非常强大的数据处理工具,我们可以使用各种公式函数来帮助我们进行数据分析和处理。其中,数据查找函数是非常实用的功能之一。那么在Excel表格成绩单中,如何给分数进行排序并添加等级呢?这就需要使用到vlookup函数了。

步骤1:打开成绩单并创建表格

首先,启动WPS软件,并打开要处理的成绩单。点击新建,在上方选择表格形式即可创建一个新的表格。现在,我们可以开始制作我们的成绩单了。

步骤2:按照等级给分数排列

在我们的成绩单中,我们可以将分数分为不同的等级。为了实现这个目标,我们可以使用数据查找函数(vlookup)来计算。

首先,我们需要确保分数范围是升序排列的,也就是从低到高。如果没有按照这个顺序排列,我们需要对表格进行修改,将分数按照升序排列。

步骤3:输入vlookup函数

现在,我们需要在等级单元格中输入vlookup函数。

点击等级单元格,然后输入函数“vlookup()”。该函数需要两个参数,我们可以双击平均分单元格来作为第一个参数。

步骤4:输入参数范围

第一个参数是我们要查找的值,也就是平均分单元格的值。第二个参数是我们要在哪个范围内进行查找,我们可以拖动鼠标选择等级分数表格作为参数范围。

步骤5:输入第几列

第三个参数是我们要查找的内容位于第几列。在等级排序表格中,等级所在的列是第三列,所以我们直接输入3。

步骤6:选择近似匹配

因为我们要查找的数值是一个区间的范围数,所以这里不能使用精确匹配,否则无法找到匹配的结果。我们需要选择近似匹配,以便正确地查找到对应的等级。

步骤7:锁定查找范围

由于我们要使用下拉功能,所以需要将查找范围这个参数进行锁定。在输入完函数后,按下F4键即可锁定查找范围,然后按回车键,完成公式的输入。

现在,你可以通过下拉计算来为整个分数范围添加等级啦!只需将函数拖动到其他单元格即可自动计算对应的等级。

通过以上的步骤,我们可以轻松地使用vlookup函数来给Excel表格成绩单的分数进行排序并添加等级。这个功能对于数据分析和处理非常有用,帮助我们更好地理解和利用数据。

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