如何使用Excel的条件格式比对表格数据差异

在Excel中，通过应用条件格式操作，我们可以快速比对两个表格中的数据，并显示出它们之间的差异。这种方法操作简便，易于掌握。下面将介绍具体步骤，并提供一个最终比对后的对比图。

步骤一：合并两个表格

假设我们需要比对员工工资单和银行对账单的数据。首先，将这两份表格复制粘贴到同一个表格中，以便进行比对。

步骤二：选择要比对的内容

接下来，我们需要选择要比对的内容。例如，在本例中，我们选择了F8到H19区间的内容作为比对对象。

步骤三：设置条件格式

在菜单栏中选择“格式”-“条件格式”，打开条件格式对话框。在对话框中进行如下设置：

- 设置单元格数值不等于B8单元格，即银行对账单中的“编号”对应员工工资表中的“编号”。你可以手动输入“B8”，或者点击B8单元格来引用它。点击B8单元格后会显示"$B$8"，这是绝对引用。按下F4键，将其变更为“B8”。

步骤四：标注差异部分

点击“格式”按钮，对两个表格中的差异性部分进行标注。你可以根据需要选择设置字体、边框或图案。在本例中，我们选择了图案设置。将单元格底纹设置为红色，并点击确定。

步骤五：查看比对结果

完成以上步骤后，你将得到一个比对结果，其中显示了两个表格中的差异。特别需要注意的是，如果表格中存在空格，系统也会将其识别为不同的数据。在本例中，比对结果中包括了“戴丽 君”和“戴丽君”。

通过这种方式，你可以轻松比对Excel表格中的数据差异，并快速找出不同之处。这对于检查数据准确性和查找错误非常有帮助。希望这篇文章能够帮助到你！

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