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如何将WPS文档转换成加密的PDF文档

浏览量:2477 时间:2024-06-21 08:28:47 作者:采采

在日常工作中,很多用户为了确保自己的文档不被他人随意修改,都会选择将文档转换成加密的PDF格式。然而,由于市面上出现了越来越多功能强大的PDF编辑器,即使是加密的PDF文档也可能被修改。因此,正确地转换WPS文档成加密的PDF文件变得尤为重要。

步骤1:打开WPS文档

首先,在您的计算机上打开需要转换的WPS文档。确保文档已经保存并且处于编辑状态。

步骤2:点击文件选项

接下来,找到WPS软件界面中文件的位置。在文件名称右边有一个小三角图标,点击它会弹出一个下拉菜单。

步骤3:选择“输出为PDF”

在下拉菜单中,点击“文件”选项,然后再点击“输出为PDF”。这样,您就进入了PDF输出设置的界面。

步骤4:点击“高级设置”

在PDF输出设置界面中,您会看到一些基本的设置选项。要进行更详细的加密设置,点击页面底部的“高级设置”按钮。

步骤5:设置权限和密码

在高级设置页面中,您可以对PDF文档进行更精细的权限控制。首先,在权限设置前的方框中打上勾,这样您就可以开始进行密码的设置。

根据需要,可以设置两种类型的密码:打开密码和权限密码。打开密码用于限制打开PDF文档的权限,只有知道密码的人才能打开文档。而权限密码用于限制对PDF文档的修改、打印等操作。

步骤6:输出PDF文档

完成密码的设置后,点击确定按钮。接下来,选择保存PDF文件的路径和名称,并点击保存按钮。系统会开始将WPS文档转换成加密的PDF格式。

通过以上六个简单的步骤,您就可以将WPS文档转换成加密的PDF文档了。这样,即使别人获得了您的PDF文件,也无法随意修改其中的内容。请记住,设置密码时要选择强度较高的密码,并牢记自己的密码以免遗忘。

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