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如何在Excel软件单元格里添加下拉列表

浏览量:2226 时间:2024-06-21 08:08:26 作者:采采

在使用Excel表进行工作时,为了避免重复输入相同的数据或多次输入几个数据的繁琐操作,我们可以给单元格添加下拉菜单,通过提前输入相关词汇,然后用鼠标选择选项来填充单元格。

步骤1:输入即将要用的词汇内容

在Excel表中找到一个相对位置不变且空白的单元格,输入即将要用的词汇内容。

步骤2:点击“数据”按钮

在需要输入数据的位置或区域,选中单元格,然后点击菜单栏上的“数据”按钮。

步骤3:选择“有效性”

在弹出的“数据有效性”对话框中,点击“设置”选项,然后在有效性条件下选择“序列”。勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”,然后点击来源。

步骤4:预览并选择词汇内容

会弹出一个预览界面,鼠标选中刚才输入的词汇内容,然后点击确定或按下键盘上的“Enter”回车键。

步骤5:完成添加下拉列表

最后点击“确定”按钮,在之前选中的区域,点击右下角的单元格,就可以看到下拉列表里的词汇内容。

这样,我们就成功地给Excel软件中的单元格添加了下拉列表,方便地选择并填充数据。通过这个功能,可以提高工作效率,减少重复输入数据的时间和错误的可能性。

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