Word如何统一修改相同格式的文字格式?
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时间:2024-06-21 07:14:03
作者:采采
在日常工作中,我们可能会遇到需要修改一篇文章中多个格式相同的文字的情况。如果一个一个地去修改,效率就会很低。那么该如何批量统一修改这些文字格式呢?下面是一种简便的方法。
1. 复制多段文字进 Word 文档
首先,我们将需要修改的多段文字复制到一个 Word 文档中。可以发现,这些文字的格式并不相同。
2. 选择需要修改格式的文字
从这些文字中,我们选择其中一段需要统一修改格式的文字,然后点击“选择”按钮。
3. 选定所有格式相似的文本
在弹出的“选择”浮动菜单上,单击“选定所有格式相似的文本”选项,就可以选中所有格式相同的文字了。
4. 统一重置文字样式
接着,我们在 Word 文档中点击“开始”-“样式”选项,然后选择一个样式。这时候,所有被选中的文字的样式都会被统一重置成所选的样式。
5. 修改文字样式
如果想要修改样式,可以右键点击任意一个样式,选择“修改”选项。在弹出的修改菜单中,进行相应格式的修改,修改完成后点击“确定”。
6. 更正所有匹配内容
修改完样式之后,我们还需要将这些修改应用到所有匹配到的内容上。只需要单击刚刚修改的样式,选择“更正*以匹配所选内容”,所有该样式敏强场内容都会被统一修改。
通过以上步骤,我们就可以轻松实现将多个格式相同的文字的样式进行批量修改。无需手动逐个修改,大大提高了工作效率。
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