从扫描表格到数字化

在日常工作中，填写表格是最基本最常见的工作之一。但有时我们可能拿到的是扫描的表格格式,这给后续的编辑和操作带来了不便。幸运的是,借助ABBYY PDF Transformer 这款强大的PDF处理软件,我们可以轻松地在扫描表格上进行编辑和填写,无需再重新制作表格。

快速识别扫描表格

1. 打开ABBYY PDF Transformer,同时打开要填写的扫描表格。软件会自动识别表格结构,无需手动调整。

2. 点击工具栏上的"文本框"按钮,并将背景颜色设置为透明。

3. 将光标移至要填写的单元格,点击即可出现可编辑的文本框。

4. 输入所需内容后,表格就编辑完成了。

灵活保存和分享

填写完成后,您可以选择通过电子邮件发送PDF文档,也可以直接保存到本地。无论选择哪种方式,ABBYY PDF Transformer都能确保您的表格数据安全可靠。

结语

使用ABBYY PDF Transformer处理扫描表格,能大大提高工作效率,节省重复劳动的时间。无论是个人还是团队,都可以借助这款软件实现从纸质到数字化的无缝过渡,更好地管理和共享企业数据。让我们一起拥抱数字化转型,提升工作效率吧!

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