如何用Excel快速找到有差异的两列数据
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时间:2024-06-20 23:56:08
作者:采采
在工作中,我们经常需要比较和对比数据的差异。本文将介绍如何使用Excel快速找到有差异的两列数据。
步骤一:选择要比较的数据范围
首先,让我们以一个例子来说明。假设我们要比较各种色料的库存数与盘点数之间的差异。在Excel表格中,我们可以将库存数放在B列,盘点数放在C列。
步骤二:使用定位功能
要快速找到有差异的数据,我们可以使用Excel的定位功能。选中B和C列的数据范围,然后按下键盘上的Ctrl G组合键。
步骤三:定位差异单元格
此时,会弹出一个名为"定位"的对话框。在该对话框中,点击"行内容差异单元格"前面的选项,并且点击"定位"按钮。
步骤四:标记差异单元格
在执行上述操作后,我们会发现C3、C4和C6这三个单元格被标记出差异,它们会出现黑影表示。为了更清晰地显示差异,我们可以使用填充颜色的方式,将这些单元格填充为黄色。
请注意,由于我们最初选择的是B和C列进行比较,所以C1单元格也被标记出差异,请忽略这个差异。
以上就是使用Excel快速找到有差异的两列数据的方法。通过这个简单的步骤,我们可以轻松地比较大量数据,并快速找出其中的差异。希望这些技巧能够帮助你在工作中更高效地处理数据。
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