如何快速批量插入成绩条或者工资条的标题行
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时间:2024-06-20 22:01:30
作者:采采
在上一篇文章中,我们讲解了数据的加减乘除运算。接下来,我们将学习如何快速批量插入成绩条或者工资条的标题行。
步骤一:打开已经准备好的成绩表(工资表)
首先,我们需要打开已经准备好的成绩表或者工资表。
步骤二:在数据右侧加入辅助列
接下来,在数据右侧加入一个辅助列。如果有6条数据,我们就需要插入1-6这六个数字。然后,在辅助列下方再复制一次1-6。
步骤三:对辅助列进行升序排序
选中整个辅助列,然后点击“数据”选项卡下的“升序”按钮。这样就会弹出一个“排序提醒”窗口。
步骤四:选择排序依据为“扩展选定区域”
在弹出的“排序提醒”窗口中,选择“排序依据”为“扩展选定区域”。这样辅助列就会按照升序排序。
步骤五:观察标题行已经插入空行
现在,你会发现在每行成绩的上方已经多出了一行空行。这些空行将用来插入标题行。
步骤六:复制第一行标题行并粘贴到需要加标题行的区域
接下来,选中第一行标题行,按下Ctrl C进行复制。然后,选中需要添加标题行的区域(最后一行可以不选,因为下方没有数据)。使用Ctrl G进行定位,弹出“定位”窗口,点击“定位条件”。
步骤七:选择“空值”定位条件
在“定位条件”窗口中,选择“空值”作为定位条件,然后点击确定。
步骤八:粘贴标题行完成插入
此时,你可以看到已经选中了空行的单元格区域。按下Ctrl V进行粘贴,标题行就成功插入了。
通过以上八个步骤,你可以快速批量插入成绩条或者工资条的标题行。这样做可以大大提高工作效率,减少手动操作的时间和错误。
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