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在WORD中如何自动生成目录

浏览量:3320 时间:2024-06-20 20:29:01 作者:采采

当我们写好一篇论文后,往往需要生成目录,而手动输入则很麻烦,且页码不能更新。那么如何才能自动生成目录呢?

将写好的论文插入页码

点击“插入”,选择“页眉和页脚”中的“页码“,选择页码格式插入。

设置标题样式---确定目录级数

以下图为例,若要生成目录,则我们会希望生成以下目录,可以看到该目录级数为三级。关键问题是这个目录的各级标题是怎么来的,我们在正文中应该如何设置。

设置标题样式---找到各级标题

在正文中找到各级标题,在这个例子中,各级标题如图所示。那么应该怎么设置才能使这些标题自动识别各自的级数呢,如本例中的”第一章 初入大学“应为一级标题,应该如何设置这些标题呢?

设置标题样式---设置各级标题

在本例中,”第一章 初入大学“为一级标题,那么将它的样式设置为”标题1“,如图所示;”1.1 学习的困惑“为二级标题,那么应将它的样式设置为”标题2“,以此类推。

设置标题样式---设置各级标题样式

将标题设置后,会发现标题格式不是我们想要的,这时就需要设置标题格式了。如将”第一章 初入大学“设置为”标题1“后,我们觉得这个标题的字体太小了,想将字体变大点,应怎么办呢?右键单击”标题1“,选择”修改“,在出现的界面中修改成自己想要的格式就可以了,其他标题也按这种方法修改。

插入目录

以上我们已将自动生成目录的重要步骤完成了,现在只需插入目录即可。一般在需插入目录的位置插入一空白页,然后在该页上插入目录:在”引用“中找到”目录“选项,选择”自动目录1“或”自动目录2“。

更新目录

若页码或内容改变需更新目录,在”目录“选项中选择”更新目录“。

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