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通过自定义名称实现数据快速分列技巧

浏览量:4884 时间:2024-06-20 19:32:36 作者:采采

在对单元格中的数据进行分列时,我们通常会使用分列向导或内容重排等方法,但这些方法可能并不总是方便快捷。下面分享一个通过自定义名称对数据分列的方法,更加高效便捷。

步骤一:将单元格内容以逗号为间隔分成不同的列

首先,我们需要将待分列的单元格内容按照逗号为间隔分成不同的列。这可以通过Excel自带的分列向导实现,也可以使用拆分单元格或自定义公式等方法。

步骤二:打开名称管理器并新建自定义名称

接下来,我们需要打开名称管理器,并创建一个自定义名称来引用待分列的数据。

您可以按Ctrl F3键打开“名称管理器”,然后点击“新建”按钮来创建新的自定义名称。在弹出的新建名称对话框中,输入名称,比如“A”,然后选择工作薄作为范围。

步骤三:输入自定义公式

在新建名称对话框中,接着在“引用位置”文本框中输入以下公式:

EVALUATE("{"SUBSTITUTE($A1,",",";")"}")

这个公式的作用是将A1单元格中的逗号转换为分号,并将结果放入大括号内。然后点击确定保存。

步骤四:输入索引公式

接着,在B1单元格输入以下公式:

INDEX(A:COLUMN(A:A))

这个公式的作用是引用自定义名称“A”中的数据,并将其插入到当前单元格中。最后按下回车键即可得出结果。

步骤五:完成分列

最后,您只需将公式向右拉动即可将数据分列到其他单元格中。这样就可以非常方便地实现数据分列了。

总之,通过自定义名称对数据分列是一种快速、简便的方法,可以帮助我们更加高效地完成数据处理任务。

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