如何用Word和Excel批量制作中文信封

在日常工作中，我们经常需要发送大量的信件或文件，而制作信封却是一个繁琐的任务。但是，有了Word和Excel这样的办公软件，我们可以巧妙地利用它们来批量制作中文信封，极大地提高效率。下面将介绍具体的操作方法。

使用Excel录入收件人地址数据

首先，打开Excel并录入收件人地址数据，然后进行保存。这些数据包括收件人的姓名、地址、单位和邮编等信息。正确整理和保存这些数据将为后续的信封制作奠定基础。

在Word中制作信封

接着，打开Word并点击“邮件”选项，选择“中文信封”。在信封制作向导和选择信封样式中，依次点击“下一步”，然后选择所需的信封样式。

插入收件人地址簿

点击“选择地址簿”，并插入之前在Excel中保存的收件人地址数据，随后进行匹配姓名、地址、单位、邮编等信息。这样就能够快速批量地将地址信息应用到信封中。

输入寄信人信息

根据实际需求，选择输入寄信人的信息，确保信封的完整和准确。

完成信封制作

最后，完成信封制作后，它将会在一个新的文档中打开。在确认无误后，保存该文档即可。这样，通过Word和Excel的配合，我们可以轻松快速地批量制作中文信封，提高工作效率。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。