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解决WPS中word文件没有相应字体的方法

浏览量:1190 时间:2024-06-20 16:29:36 作者:采采

当使用WPS中的word打开文件时,如果缺少相应的字体会导致无法正确显示文件内容。这种情况下,有两种解决方法可以尝试。一种是在接收方电脑上安装相应的字体,另一种是发送方将字体嵌入文件后再发送给接收方。这样即使接收方没有相应的字体,也能顺利打开文件。

方法一:在接收方电脑上安装相应字体

1. 在制作好Word文件后,点击工具栏中的“文件”,在下拉菜单中选择“选项”。

2. 在弹出的选项对话框中,选择“常规与保存”分页,在这里可以进行一些文件的相关设置。

3. 在选项对话框中,点击“将文体嵌入文件”,“仅嵌入文档中所有的字符”,“不嵌入系统常用字体”这三个选项前的复选框全都选上。然后点击“确定”以保存设置。

4. 确保文件已经保存好后,将其发送给需要接收文件的人。当他们打开文件时,WPS会自动检测到缺失的字体并提示安装相关字体。接收方只需按照提示操作即可正常显示文件。

方法二:将字体嵌入文件后发送

1. 在制作好Word文件后,点击工具栏中的“文件”,在下拉菜单中选择“选项”。

2. 在选项对话框中,选择“常规与保存”分页,并确保“将文体嵌入文件”选项前的复选框已被选中。

3. 点击“保存”,在弹出的对话框里,选择文件保存的路径,输入文件名称,然后点击“保存”按钮。

4. 将保存好的文件发送给接收方。无论对方是否拥有相应的字体,他们都能够正常打开文件并查看内容。不过需要注意的是,对方没有相应字体的情况下,他们只能查看文件而不能进行字体的修改。

通过以上两种方法,我们可以很方便地解决WPS中word文件缺少相应字体的问题。接收方可以选择安装相应字体或者获取已嵌入字体的文件,实现正确显示和查看文件内容。

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