使用Word内置的批注功能，轻松处理电子文档

随着时代的进步，越来越多的人开始使用电子文档来完成各种工作。在写作或者编辑过程中，我们常需要跟踪修改、添加注释或者对某些部分进行标记。这时候，Word内置的批注功能就可以很好地满足我们的需求。

1. 打开需要插入批注的文档

首先，我们需要打开需要插入批注的文档。可以通过快捷方式Ctrl O打开，或者在Word主页上选择“打开”选项。

2. 点击“审阅”菜单栏

在打开的文档页面中，找到顶部的菜单栏，点击“审阅”选项。在下拉的菜单栏中，我们可以看到各种批注、修订和共享的工具。

3. 新建批注

在“审阅”菜单栏中，找到“批注”选项，点击“新建批注”。我们可以在弹出的窗口中输入需要添加的备注内容。注意，在右侧可以选择不同的作者，以便在多人协同编辑时更容易区分各自的批注。

4. 建立多个批注

在文档中，我们可以建立多个批注。只需要重复以上的步骤，即可为文档中的不同部分添加不同的批注内容。

5. 浏览批注

在“批注”选项下方，有“上一条”和“下一条”两个按钮，我们可以通过这些按钮来浏览文档中的各个批注。

6. 删除批注

如果我们想要删除某个批注，只需要定位到该批注所在位置，再在“批注”选项下方找到“删除”按钮即可。

总体来说，Word内置的批注功能非常方便，让我们轻松完成文档的编辑和修订。

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