利用Excel对数据进行快速归类

1. 准备原始数据

如图所示，原始数据中部门对应的所有员工姓名都挤在了同一个单元格中。我们需要将这些姓名分开排列到各自的部门下。

2. 在Word中拆分姓名

首先，将原始数据区域（不包括表头）复制到Word文档中。然后，选中姓名之间的分隔符（如逗号或分号），使用Ctrl H快捷键打开查找和替换对话框。勾选"使用通配符"选项，并将"替换为"设置为"^p"。最后点击"全部替换"，即可将姓名分隔开。

3. 将拆分后的数据导入Excel

完成拆分后，Ctrl A全选并Ctrl C复制。然后返回Excel表格，Ctrl V将数据粘贴进去。这样就可以看到各部门的员工姓名已经整齐地归类到对应的部门中了。

4. 美化表格呈现

最后，可以对表格进行适当的格式调整和美化，以提升数据的可读性和视觉效果。比如调整列宽、加边框、设置颜色等。

通过以上步骤，您就可以轻松地将原始数据中的员工信息快速归类到对应的部门中，并制作出整洁美观的数据表格。这种方法适用于各种需要进行数据分类的场景，提高了工作效率。

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