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如何在PPT中设置图片自动替换文字

浏览量:2309 时间:2024-06-20 10:44:38 作者:采采

使用PPT2019软件编辑幻灯片时,可以通过设置图片自动替换文字的功能,快速生成图片说明,方便视觉障碍用户进行访问。

打开PPT文件

首先,在PPT2019软件中打开一个需要编辑的PPT文件。这个文件可以是你已有的或者新建的。

点击"文件"菜单项

接下来,在编辑窗口的上方找到并点击"文件"菜单项。这个选项通常位于菜单栏的左上角。

选择"选项"项

在弹出的文件菜单中,你会看到一个左侧列表。依次点击列表中的"更多"选项,然后再点击弹出的菜单中的"选项"项。

进入PowerPoint选项窗口

点击"选项"之后,会跳出一个PowerPoint选项窗口。在这个窗口的左侧,你会看到一些功能选项。

选择"辅助功能"项

在PowerPoint选项窗口的左侧功能选项中,找到并点击"辅助功能"项。这个选项通常位于列表的中间位置。

勾选"自动为我生成替换文字"

最后,在右侧的"自动替换文字"栏中,找到并勾选"自动为我生成替换文字"选项。勾选之后,PPT将会自动将图片作为替换文字,并生成对应的图片说明。

通过以上步骤,你可以在PPT中设置图片自动替换文字的功能。这样,在编写幻灯片时,只需插入图片,系统就会自动为你生成对应的替换文字,提高了效率,也方便了视觉障碍用户的访问体验。

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