如何在Word 2016中使用格式跟踪功能

在Word 2016中，有一个强大的功能称为格式跟踪。这个功能可以帮助用户跟踪文字的格式设置，并方便地应用先前已经设置好的格式。默认情况下，格式跟踪功能是关闭的，需要手动打开它来使用。

打开格式跟踪功能

要打开格式跟踪功能，请按照以下步骤操作：

1. 点击"格式"选项卡。

2. 在弹出的菜单中，选择"选项"。

3. 在打开的Word选项窗口中，点击"高级"页签。

4. 在右侧的面板中，找到"保持格式跟踪"选项，并勾选它。

5. 在"更新样式以匹配所选内容"下拉菜单中，选择"保留以前的编号和项目符样式"。

6. 点击"确定"按钮保存更改。

现在，格式跟踪功能已经打开了，您可以开始灵活地应用它。

选择相似格式的文本

一旦开启了格式跟踪功能，您就可以使用"选择格式相近的文本"选项来选中具有相似格式的文本。请按照以下步骤进行操作：

1. 点击"开始"选项卡。

2. 在"编辑"选项中，点击"选择"。

3. 在弹出的下拉菜单中，会看到一个"选择格式相近的文本"选项。

4. 选择它，系统将自动选中具有类似格式的文本。

但是请注意，如果没有启用格式跟踪功能，那么"选择格式相近的文本"选项将无效。

总结

Word 2016中的格式跟踪功能是一个非常有用的工具，它可以帮助用户轻松地跟踪并应用先前设置好的格式。要使用该功能，需要手动打开它，并且可以使用"选择格式相近的文本"选项来选择具有相似格式的文本。通过合理利用这些功能，您可以更高效地编辑和排版文档。

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