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如何使用格式来快速录入性别

浏览量:3718 时间:2024-06-20 08:29:54 作者:采采

在使用表格录入人员性别时,有多种方式可以实现快速录入,比如使用函数、条件格式或下拉列表。而今天我们要介绍的是另一种全新的快速录入方式。让我们一起来学习吧。

步骤1:打开员工表

首先,打开要进行性别录入的员工表格。

步骤2:选中"性别"列

在表格中,选择需要进行性别录入的那一列,即"性别"列。

步骤3:设置单元格格式

在选中"性别"列后,右击该列并选择"设置单元格格式"。

步骤4:自定义单元格格式

在弹出的对话框中,选择"自定义"选项,并删除原有的"G/通用"格式。然后,输入以下内容:"[1]男;;[2]女"。最后,点击"确定"按钮。

步骤5:回到表格界面

完成上述设置后,返回到员工表格界面。

步骤6:快速录入

现在,你可以开始快速录入性别了。只需输入数字"1"代表男性,输入数字"2"代表女性。

通过这种方式,你可以快速而方便地录入员工的性别信息,只需简单地输入对应的数字即可。

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