WPS表格预览和使用方法详解

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，通过它我们可以方便地制作表格，并且在完成后还能进行预览。下面就让我们来了解一下WPS表格的预览功能以及如何使用。

1. 双击打开表格文件

首先，我们需要双击桌面上的一个成绩单表格文件，来演示一下预览的使用方法。这样就能打开该表格文件并进入表格编辑界面。

2. 进入分页预览模式

在打开表格后，点击视图菜单，然后选择分页预览命令。通过此命令，我们可以切换到分页预览模式，从而更清晰地查看表格的分页效果。

3. 查看分页离痕预览模式

单击分页预览后，我们可以看到分页离痕预览模式。在此模式下，我们可以更直观地了解每一页的布局情况，以及元素之间是否存在分割或错位等问题。

4. 进入打印预览模式

接下来，如果想要查看表格的打印效果，我们可以点击工具栏上的打印预览按钮，或者在菜单中选择打印预览命令。进入打印预览模式后，我们可以更加真实地模拟出纸张上的效果，以便更好地调整表格的布局。

5. 调整表格居中

在打印预览模式中，如果发现表格没有居中对齐，我们可以单击页面设置命令进行调整。点击页面设置后，会弹出页面设置对话框，在其中选择水平居中选项，然后点击确定。这样就能让表格在打印时居中对齐。

6. 查看调整结果

在确认调整后，我们可以再次点击确定按钮，回到打印预览模式。这时我们可以看到表格已经居中对齐了，调整的效果也能够直观地显示出来。

通过以上步骤，我们可以轻松地使用WPS表格的预览功能，快速了解表格的效果，并进行必要的调整。无论是在制作报告、统计数据还是打印文件时，预览都是必不可少的环节，因为它可以帮助我们更好地掌握表格的外观和布局。

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